如果你的部门有收入, 部门必须将SAP中记录的存款与销售记录进行核对. 例如, 夏令营费用的按金应与参加夏令营的人数相符. 对账必须得到系主任的批准. 对账和批准必须记录在案，并在当前+ 7个会计年度保留 记录保留策略. 最后，应保持适当的职责分离，或确定补偿控制. 有关更多信息，请参见 现金/资金处理和应收帐款政策. 联系斯科特·奥尔森，电话8785或 olsons2@techvarsity.net 如有疑问或需要协助. 要求, 财务处将审查该部的收入调节程序，以确定它们是否包括适当的内部控制.
整个五月, 商务服务部将负责协调向区域参与中心的转移. 在这个转变过程中, 商务服务部将在办公室内外工作多日，以满足区域参与中心的家具安装和施工需求. 如果你需要帮助，最好的联系方式是直接发邮件给他们 christenmt2@techvarsity.net or fritzenl@techvarsity.net. 电子邮件可能要到下班时间才能回复, 但他们会尽快回复你的. 如果你有需要立即解决的问题, 请直接通过meierf@unk联系Fauneil Meier.Edu或308-865-8205.
处理客户信用卡信息的部门必须遵守 支付卡行业数据安全标准(PCIDSS). PCI合规性降低了风险, 保护大学免受违规行为的损失, 加强整体安全. 当大学遵守PCIDSS, 它不仅保护自己, 还有它的学生, 员工, 校友, 和客户.
对部门的要求包括:
无论使用何种交易方式或技术(电子商务)，在接受支付卡(信用卡或借记卡)作为支付手段之前，须经财务办公室批准, POS设备, 在人, 电话, 传真或邮寄).
信息技术服务部批准所有技术实施，以处理任何支付卡交易，包括互联网支付服务提供商，如PayPal.
建立部门程序以保护持卡人的信息和数据的安全存储. 由部门负责人签署的这些程序的更新副本必须每年提交给财务办公室.
年度安全控制认证，确保了解支付卡商家的安全保障要求. 财务处提供的证明表格.
违反安全立即报告ITS at achildress@nebraska.edu财务处，地址: purdyj@techvarsity.net， 体育菠菜大平台警察在 fastrj@techvarsity.net. 如果您怀疑任何包含持卡人数据的材料丢失或被盗, 你必须尽快报告这一事件. 请联系 ITS-Sec-Response@nebraska.edu 如果发生这种情况.
联系斯科特·奥尔森 olsons2@techvarsity.net 有问题吗?.
Loper美元使一个高中毕业生谁将参加体育菠菜大平台明年秋天一个伟大的礼物. Loper Dollars可以在所有校园餐饮场所使用, 内布拉斯加州接待处, 选择复印机和打印机. 请记住，使用Loper dollar在校园餐厅购物可自动打八折! 请致电8012与财务办公室联系以获取更多信息.
如果您无法参加财政年度结束程序演示，它将很快在财务办公室的网页上提供. 也, 一些参考指南也将很快提供，以帮助您了解在财政年度结束时盈余预算的情况以及财政年度结束政策, 程序, 日期, 和最后期限. 看到 2024财年年终结束. 请与斯科特·奥尔森联系 olsons2@techvarsity.net 有问题吗?.
请考虑为危机休假计划捐款. 该计划允许任何获得休假的员工在每个日历年捐赠最多5个累积假期. 捐赠的假期将用于危机休假时间池，用于帮助正在经历危机且没有足够假期弥补缺勤期的员工. 捐款表格可透过SAPPHIRE或以下连结索取:
http://sapphire.bravais.com/document/1730
请将填妥的表格交回人力资源办公室.
体育菠菜大平台校园将于5月27日星期一关闭th 纪念阵亡将士纪念日.
根据大学政策(见下文), 小时工应在7月1日之前使用任何累积的补偿时间. Please log into 萤火虫>Employee Self Service>Leave Information to review your current balance and submit your leave request(s) accordingly.
要求使用已获得的补偿时间的员工，在提出要求后的合理期限内，如果补偿时间的使用不会过度影响部门的运作，则允许其使用. 员工累计补偿工作时间不得超过60小时. 确保在合理的时间内使用补偿时间, 补偿性结余应在每年6月30日之前使用，除非经人力资源办公室批准在该日之后保留结余.
如有任何问题，请联系人力资源部.
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员工、部门/团队可获不同奖项提名. 该奖项每月在员工参议院会议期间颁发.
请考虑提名一位表现出色的工作人员或团队. 是时候向我们的同事展示我们是多么感激他们所做的，以及为什么我们为成为Lopers感到如此自豪!!
员工嘉许奖
